こんにちは。
常進パートナーズの高木です。
「7つの習慣」っていう本をご存じですか？
超ベストセラーなので一度は読んだことがある方も
多いかもしれません。
私は、7つの習慣が大好きで
過去に20回は読んだと思います。
この本との出会いは、会社員時代に
会社からの課題図書として指定されたことがきっかけでした。
当時は、
「なんでこんな分厚い本読まなきゃいけないんだ！」
なんて思っていましたが、
今ではこの本に出合わせてくれた会社には
感謝の気持ちでいっぱいです (´―｀)
もし、まだお読みになっていない方は
一読をおすすめいたします。
いろいろと気づきの多い書籍ですが、
中でも私が日々意識しているのが
『重要度は高いけど、緊急度は低いこと』を意識してマネジメントしていく
というものです。
『重要度は高いけど、緊急度は低いこと』を
より分かりやすくいうと、
『絶対やったほうがいいけど、すぐやる理由はないこと』
といえます。
例えば、人間でいえば、
- 運動をすること
- 十分な休息をとること
- 本を読むこと
などが該当します。
企業活動でいえば、
- 経営計画を立てること
- 社員とコミュニケーションをとること
- 見過ごしてきた問題と向き合うこと
などが該当するでしょう。
このような取り組みは、
数か月先、数年先の企業の経営力に直結する一方、
今すぐに取り組まなければならない理由って
ないのですよね。
なので、ほうっておくと、
大切なことだとわかっていても
なかなか実践することができないのです。
ただ、大切なことをやらないわけですから、
当然、後で困った事態が生じます。
運動しなかった結果、
体調を崩してしまった
とか、典型ですよね。
こんな状態では、
中長期的によくないことは明らかです。
じゃあどうするのか。
答えはシンプルで、
『重要度は高いけど、緊急度は低いこと』を意識してマネジメントしていく
しかないのです。
やり方は様々ですが、私の場合は
通業の業務とは切り離し、
- 『重要度は高いけど、緊急度は低いこと』をリスト化し、
- 実行する日付を決め、
- 週次、月次で振り返りを実施
という流れでマネジメントしています。
すぐにやらなくていいことの実施期限を決め、
やったか、やらなかったかを管理していくわけです。
かなりの苦行ですが、これをやりはじめてから
様々なことがポジティブな方向に動き出しています ^ ^
いま停滞感を感じられている方は
7つの習慣を一読して、
『重要度は高いけど、緊急度は低いこと』
を意識的にマネジメントしてみても
いいかもしれませんね ^ ^
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