代表ブログ

事業活動を加速させるマネジメントのコツ

こんにちは。
常進パートナーズの高木です。

「7つの習慣」っていう本をご存じですか?

超ベストセラーなので一度は読んだことがある方も
多いかもしれません。

私は、7つの習慣が大好きで
過去に20回は読んだと思います。

この本との出会いは、会社員時代に
会社からの課題図書として指定されたことがきっかけでした。

当時は、

「なんでこんな分厚い本読まなきゃいけないんだ!」

なんて思っていましたが、
今ではこの本に出合わせてくれた会社には
感謝の気持ちでいっぱいです (´―`)

もし、まだお読みになっていない方は
一読をおすすめいたします。

>7つの習慣

いろいろと気づきの多い書籍ですが、
中でも私が日々意識しているのが

『重要度は高いけど、緊急度は低いこと』を意識してマネジメントしていく

というものです。

『重要度は高いけど、緊急度は低いこと』を
より分かりやすくいうと、

『絶対やったほうがいいけど、すぐやる理由はないこと』

といえます。

例えば、人間でいえば、

  • 運動をすること
  • 十分な休息をとること
  • 本を読むこと

などが該当します。

企業活動でいえば、

  • 経営計画を立てること
  • 社員とコミュニケーションをとること
  • 見過ごしてきた問題と向き合うこと

などが該当するでしょう。

このような取り組みは、
数か月先、数年先の企業の経営力に直結する一方、

今すぐに取り組まなければならない理由って
ないのですよね。

なので、ほうっておくと、
大切なことだとわかっていても
なかなか実践することができないのです。

ただ、大切なことをやらないわけですから、
当然、後で困った事態が生じます。

運動しなかった結果、
体調を崩してしまった

とか、典型ですよね。

こんな状態では、
中長期的によくないことは明らかです。

じゃあどうするのか。

答えはシンプルで、

『重要度は高いけど、緊急度は低いこと』を意識してマネジメントしていく

しかないのです。

やり方は様々ですが、私の場合は
通業の業務とは切り離し、

  • 『重要度は高いけど、緊急度は低いこと』をリスト化し、
  • 実行する日付を決め、
  • 週次、月次で振り返りを実施

という流れでマネジメントしています。

すぐにやらなくていいことの実施期限を決め、
やったか、やらなかったかを管理していくわけです。

かなりの苦行ですが、これをやりはじめてから
様々なことがポジティブな方向に動き出しています ^ ^

いま停滞感を感じられている方は
7つの習慣を一読して、

『重要度は高いけど、緊急度は低いこと』
を意識的にマネジメントしてみても
いいかもしれませんね ^ ^

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